Express Invoice 创建发票和报价单出海外贸财务工具软件
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Express Invoice 创建发票和报价单出海外贸财务工具软件
Express Invoice 是一款专业且易用的开票软件，对于做外贸和想出海的用户来说绝对解决了眼眉之急，支持快速创建和管理发票、报价单和订单。它提供海量模板，支持多货币，并允许通过电子邮件、打印或传真发送票据。软件兼容 Windows、Mac、iOS 和 Android 设备，可实现设备间数据同步，随时随地访问和处理票据。
授权：
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Express Invoice 开票软件，最简单、最全的发票系统。
Express Invoice 可帮助您创建发票，您可以将其打印、通过电子邮件或传真直接发送给客户，以便更快地付款。报告功能可让您跟踪付款、逾期帐户、销售团队绩效等。
- 快速简便
快速创建发票
- 桌面和移动设备兼容性
轻松在设备间同步数据
- 支持定期发票
自动发送频率
- 管理客户
跟踪客户信息
- 发票模板
免费专业模板
- 电子邮件、打印或传真
轻松的客户沟通
发票功能
- 轻松创建发票（Invoice）、报价（Quete）和订单（Orders）
- 自定义发票，包括企业 Logo、标题文字、注释等
- 将发票保存或发送为 PDF 文件
- 安排定期发票
- 支持多个企业开具发票
客户沟通
- 直接从申请处发送电子邮件或传真
- 当您离线或网络中断时生成发票和报价
其他功能
- 自动向逾期付款的客户发送对账单
- 支持多种税率，包括针对澳大利亚客户的商品及服务税
- 报告包括会计、销售人员绩效、未付发票等
- 与 Inventoria 集成，以维护您业务各个方面的库存数据
设备间同步
- 将您的桌面同步到移动设备
- 使用平板电脑随时随地管理发票
- 适用于 Android 和 iOS
官方网站：https://www.nchsoftware.com/invoice/cn/index.html
下载中心：https://expressinvoice.apsgo.cn
入门教程：https://www.nchsoftware.com/invoice/cn/support.html
发货时间：人工在线处理
运行平台：Windows、macOS、iOS、Android
界面语言：支持中文界面显示，多语言可选。
更新说明：购买后支持 6 个月升级更新。
买前试用：购前可免费试用。
如何收货：购买后，激活信息会以邮件的形式发送到下单时的邮箱，同时可在个人中心，我的订单中查看对应的产品激活码。
设备数量：支持激活 1 台设备。
更换电脑：原电脑卸载，新电脑激活。
激活引导：菜单 -> 注册 Express Invoice
特殊说明：待添加。
与描述相符
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2星
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为什么我创建发票时商品数量没有更新？
您需要更新 Express Invoice 设置来管理商品库存。您需要对每个商品执行以下步骤。从“视图”菜单中选择“项目”选择项目并单击编辑按钮转到库存选项卡选中管理库存...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
PC 和 Mac 之间可以互换数据吗？
是的，数据可以在 PC 和 Mac 之间互换。您可以在 PC 上使用“工具”的“备份数据”，然后在 Mac 上转到“工具”的“恢复数据”，所有内容都会在那里。请记住，许可...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如果不安装 Inventoria，我可以在 Express Invoice 中保留基本库存检查吗？
是的。您可以使用 Express Invoice 跟踪库存水平。从“视图”菜单中选择“项目”选择一个项目并点击编辑按钮转到库存选项卡选中管理库存水平复选框输入当前数量：输...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我可以生成自动报表吗？
是的，您可以设置自动报表的选项。单击工具栏上的选项按钮从左侧列表中选择语句从发送月度报表：下拉列表中选择一个选项填写页面上的其余项目单击“确定”按钮保存更改并关闭窗口请注...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我可以输入免费物品吗？
是的，当您将该项目添加到发票时，请输入价值 $0.00。
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我可以远程访问 Express Invoice 并运行报告吗？
是的，使用 Web Access 功能远程访问 Express Invoice。登录后，您可以运行报告。如何设置网页访问 Web Access？https://expre...
编辑于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何使用多种货币？
您需要使用 Express Invoice 的多业务功能。为每种货币创建单独的业务。例如，“我的业务（美国）”、“我的业务（英国）”、“我的业务（欧盟）”等...从发票菜...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何输入其他货币符号，例如 £ 或 ¥？
按照以下说明在 Express Invoice 中输入您的货币符号。默认货币符号是美元。单击工具栏上的选项从左侧列表中选择区域输入货币符号：输入货币名称：从下拉列表中选择...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何阻止 Express Invoice 在启动时启动？
单击工具栏上的选项按钮从左侧列表中选择“Web 访问”取消选中“当此计算机运行时打开 Web 访问”复选框单击“确定”按钮保存更改并关闭窗口。
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何设置网页访问 Web Access？
Web Access 反问允许不同位置的多个用户访问 Express Invoice。设置网络访问1.单击工具栏上的选项按钮2.从左侧列表中选择“Web 访问”3.选中以...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何设置 Paypal 信用卡网关？
您可以设置信用卡网关，以使用 Express Invoice 接受信用卡付款，包括 PayPal Payflow Pro 网关。要设置 PayPal 网关，请打开“选项”...
编辑于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何更正错误的客户付款条目？
您可以删除错误的付款条目，也可以从“付款”窗口中编辑它。1.从“查看”菜单中，选择“付款”2.选择错误的付款方式3.单击工具栏上的删除或编辑按钮。如果您编辑付款，请输入正...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何对发票收取利息？
当前版本的 Express Invoice 尚不具备此功能。利息可以作为项目添加，但不会为您计算总额。
编辑于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何更改客户的默认付款条款？
从发票菜单中选择打开客户列表选择客户并点击工具栏中的编辑按钮转到其他选项卡从付款条件下拉列表中选择货到付款或天数付款对于按天付款的客户，请在文本框中输入正确的日期单击“确...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何将付款应用于发票？
是的，您可以将付款应用于发票。默认情况下，Express Invoice 使用基于客户帐户的付款。付款将按照发票的创建顺序应用于发票。要将付款应用于特定发票，请按照以下步...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何添加商品描述？
添加新商品从发票菜单中选择添加新项目项目描述是第二个字段。完成每个字段后，单击“确定”按钮在发票中添加项目单击工具栏上的“发票”按钮输入客户信息输入数量和商品代码在描述字...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何添加其他销售人员？
从“查看”菜单中选择“销售人员”单击添加按钮输入新销售人员的姓名单击确定按钮关闭销售人员窗口
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如果我忘记了密码，该如何访问 Express Invoice？
Express Invoice Web Access 的登录页面有一个忘记密码？链接。单击它并输入您的电子邮件地址以重置您的密码，并将其通过电子邮件发送给您。如果此方法无...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
不含税和含税有什么区别？
不含税这是指缴纳的税额占应税物品税前价值的比例；销售税率通常以不含税的形式表示。例如，假设一件商品的税前价格为 100 美元，销售税为 10 美元。不含税的税率为 10%...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何在同一张发票上显示不同的税率？
您可以在一张发票上显示两种税率。单击工具栏上的选项按钮从左侧列表中选择税如果尚未存在不同的税率，请使用添加按钮两者都完成后，点击添加...按钮将税项命名为“税项 1”+“...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何在 Express Invoice 中设置我的税率？
单击工具栏上的选项按钮从左侧列表中选择税单击添加...按钮输入税名：，即“销售税”输入税率：单击“确定”按钮保存更改并关闭税率窗口单击“确定”按钮保存更改并关闭“选项”窗...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我的打印发票上没有出现“项目”栏？
单击工具栏上的选项按钮从左侧列表中选择发票选中“显示项目”列复选框单击“确定”按钮保存更改并关闭窗口
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何在 Express Invoice 中打印装箱单？
从“查看”菜单中选择“发票”从列表中选择发票从装箱单菜单中选择打印装箱单或预览装箱单单击打印按钮
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何打印多张发票？
要打印单张发票的多份副本，只需在“打印”对话框窗口的“副本数量：”字段中增加数量即可。要打印多张发票，请使用 Shift 或 Ctrl 键突出显示发票列表中要打印的发票。...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何打印客户名单？
1.从报告菜单中选择客户2.从下拉菜单中选择一个项目：按列排序：姓名地址余额截止日期最后发票电话3.选择降序或升序单选按钮4.点击查看按钮5.点击打印按钮
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何从 MAC 的启动队列中删除应用程序？
打开“系统偏好设置”窗口（单击菜单栏中的 Apple 并选择“系统偏好设置”）点击帐户点击登录项目点击左下角的锁图标并输入您的管理员密码选择您想要从启动项中删除的应用程序...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何将客户记录导入 MAC 中的 Express Invoice？
1.从发票菜单中选择打开客户列表2.右键单击窗口上的任意位置（如果您没有右键单击鼠标，请按 Ctrl + 单击）3.选择导入选项从 CSV 导入客户从地址簿导入客户4.按...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我的发票显示为草稿，我如何为其提供发票号码？
当发票被保存为草稿时，就会发生这种情况。需要记录下来。从发票菜单中选择打开发票列表打开发票草稿检查发票详细信息以确保其准确无误单击录制按钮发票上现在会有编号
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何从发票中删除折扣？
从发票中删除折扣很容易。取消固定折扣从发票列表中打开发票选择名为“折扣”的行项目点击订单项最右侧的垃圾桶图像，或点击移除商品按钮点击删除按钮确认删除单击“记录”按钮保存更...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何让发票顶部显示“已付款 PAID”？
单击工具栏上的选项按钮从左侧列表中选择发票选中已付款发票上添加“已付款”文本旁边的复选框单击“确定”按钮保存更改
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何编辑发票底部的默认注释？
我的发票底部写着：“请联系我们以获取有关付款方式的更多信息。（Please contact us for more information about payment o...
编辑于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何在发票中添加折扣（打折）信息？
Express Invoice 使用发票对话框的项目列表中的额外列来显示每个单独项目的折扣。默认情况下，不显示此列。要启用折扣列，请按照以下步骤操作：单击工具栏上的“选项...
编辑于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何在不查看所有发票的情况下搜索现有发票上的特定描述？
目前，您无法搜索发票中的描述字段。您可以搜索发票号、日期、订单号、客户或销售人员。从发票菜单中选择打开发票列表从“发票”窗口的“发票”菜单中选择“查找发票”输入搜索字符串...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我如何编辑边距？我的发票打印不正确
如果边距打印不正确，请检查以下设置。纸张尺寸单击工具栏上的“选项”（Mac 上为“首选项”）从左侧列表中选择“页面布局”从下拉列表中选择正确的纸张尺寸：边距单击工具栏上的...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何更改公司地址、客户地址和送货地址的位置和布局？
您可以通过调整边距来对地址的位置进行一些调整。页面布局单击工具栏上的选项按钮从左侧列表中选择“页面布局”使用文本框设置边距单击“预览布局”按钮查看更改单击“确定”按钮保存...
编辑于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何更改日期格式？
单击工具栏上的选项按钮从左侧列表中选择区域从打印日期格式：下拉列表中选择一种格式单击“确定”保存更改并关闭窗口
编辑于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何更改 Express Invoice 中的列宽？
列的宽度无法更改。目前，它们是在软件中硬编码的。
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我可以调整发票布局吗？
您可以调整发票布局。有些方面您无法更改。页面布局1、单击工具栏上的选项按钮2.、从左侧列表中选择“页面布局”从下拉列表中选择纸张尺寸在徽标高度文本框中输入徽标的高度使用文...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
如何在发票上添加我的公司 logo 徽标？
单击工具栏上的选项按钮默认窗口，商务打开单击徽标图像文件旁边的“... ”按钮：浏览到您的徽标浏览到您的徽标并单击“打开”请注意：它必须是图像文件格式单击“确定”保存更改...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
软件把发送的电子邮件存储在哪里？
Express Invoice 使用 SMTP 设置或直接发送电子邮件，但是，它不会在档案中记录已发送的电子邮件。如果您需要记录，请将发票保存为 PDF 文件，然后通过电...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我在选择使用 SSL/TLS 安全性的电子邮件地址时无法发送电子邮件？
SSL = 安全套接字层TLS = 传输层安全您需要安装按需组件才能启用此选项。前往组件页面下载并安装openssl.exe打开 Exprses 发票单击工具栏上的选项按...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
Express Invoice 的电子邮件设置（包括 Gmail、Hotmail、Yahoo、MSN、AOL 和 Comcast）？
1、在 Express Invoice 中点击工具栏上的选项按钮打开您的电子邮件设置2、从左侧列表中选择其他3、点击电子邮件设置...按钮4、选择单选按钮以直接使用 SM...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我如何恢复我的数据？
请注意：在加载备份数据之前，恢复将删除所有现有信息。从工具菜单中，选择恢复数据...单击从备份恢复按钮浏览到您的备份文件并单击确定数据将被恢复，完成后将打开“数据恢复成功...
编辑于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
我如何备份我的数据？
我们建议您定期将数据备份到安全位置。如果您的硬盘驱动器崩溃，我们只能在您有备份文件夹的情况下帮助您恢复数据。1、从工具菜单中，选择备份数据...2、从以下选项中选择备份文...
发布于 2024-12-28
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2024-12-28 · 广东
Express Invoice 创建发票和报价单出海外...
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